飞书多维表格
应用介绍
飞书多维表格是一款以表格为基础的新一代效率应用。它具备表格的轻盈和业务系统的强大,融合了在线协作、信息管理和可视化能力,能够自适应团队思维和业务发展需求,是具备个性化能力的业务管理工具
应用场景介绍
通过HiFlow场景连接器,可以快速打通飞书多维表格和其他应用之间消息&数据,实现比如定时/自动写入表格数据、查询表格内容、更新表格内容等。
应用支持的执行操作
(一)飞书多维表格应用支持的执行操作如下:
1、创建数据:在指定的表格中新创建一行数据
2、更新数据:在指定表格的指定行,更新已有或空白数据
3、查询数据:根据指定的条件,查询满足条件的数据
应用账号和参数配置
(一)飞书多维表格使用应用的前置条件
1、创建飞书企业自建应用,并且审核通过,启用上线状态 2、将飞书企业自建应用添加到文档应用 3、授权可编辑权限
(二)飞书多维表格的配置参数
作为执行条件时,以【创建数据】为例,配置参数如下
1、添加账号
前置条件配置:创建自建应用,并设置相关权限
- 飞书多维表格,使用飞书企业自建应用的方式添加账号授权,应用一定需要是已上线的状态才可以,如果本人是管理员的话,可以在飞书管理后台-工作台-应用审核中查看应用申请详情 具体自建应用申请和开通步骤如下:
① 先创建自建应用,并审核通过
② 设置可见范围和应用权限
可见范围:建议为全员,如果仅个别人可见,可按需进行设置
应用权限,必须拥有编辑权限、已启用的状态,且具有相应编辑应用权限,具体操作步骤如下 在飞书开发者后台-企业自建应用,查看详情
- 找到对应的自建应用
- 设置编辑权限:权限管理-云文档,全选所有云文档权限,批量开通
- 可以在飞书管理后台-工作台-应用管理中,查看应用状态和授权详情
添加账号信息:逐项添加账号信息,并添加文档应用
- 飞书多维表格的账户名称:可自定义账户名称,只做展示使用
- APP ID:在飞书开发者后台-企业自建应用-应用列表-应用详情-凭证与基础信息中查看
- App Secret:在飞书开发者后台-企业自建应用-应用列表-应用详情-凭证与基础信息中查看
- app_token:进入飞书云文档,选定一个多维表格后
① 在浏览器地址栏中获取,例如下方选中这一段字符(bascnFcr8CZ3e6rSnCpfWT8awWb)即为app_token https://sample.feishu.cn/base/bascnFcr8CZ3e6rSnCpfWT8awWb?table=tblzbXYzC7d0U&view=vew4LVRc
② 在此多维表格的右上角“...”-“...更多"-添加文档应用-搜索当前应用的名字,添加成功后,并设置编辑权限
- 注意一定要有编辑权限
- 完整填写完成后的示意图如下
2、配置参数
- 选择飞书多维表格:选择即将自动写入的表格
- 字段匹配:自动获取所选多维表格的表头信息,并进行字段的写入 字段写入填写指引:新增记录不支持公式、查找引用、 双向关联的写入,具体详见飞书多维表格官网文档说明
- 完整填写完成后的示意图如下
应用相关案例和模板
模板推荐:TAPD有新需求时自动在飞书多维表里创建一个新需求
模板相关说明:在TAPD里创建一个新的需求/缺陷时,自动把对应的需求/缺陷同步到飞书多维表里。