腾讯文档

应用介绍

腾讯文档是一款可多人协作的在线文档，可同时编辑Word、Excel和PPT文档，云端实时保存。 可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限，支持多种版本Word、Excel和PPT文档模板。

腾讯文档官网：https://docs.qq.com

应用场景介绍

通过HiFlow，可以零代码的把腾讯文档的数据和其他应用/SaaS进行关联互通，无需导出数据，可以实现数据自动同步。比如：收到一个金数据问卷之后数据自动归档文档表；tapd需求变更，自动更新同步文档表

应用支持的触发条件和执行操作

腾讯文档支持的触发条件如下：

1. 当文档内容更新发生变化时：每5分钟定时查询目标文档内容是否有更新和变化

腾讯文档支持的执行操作如下：

1. 新建腾讯文档：在腾讯文档中创建一个新的文档
2. 新建在线表格-工作表：在指定腾讯文档-在线表格中创建一个新的工作表
3. 查询一个工作表名称和ID：查询在线表格中<工作表>的工作表名称和ID
4. 写入在线表格-工作表：将产生的数据同步录入到指定工作表中
5. 导入文件-新建腾讯文档：导入一个附件，创建一个新的腾讯文档

应用账号和参数配置（或其他相关）

（一）使用腾讯文档应用的前置条件

1. 目前只支持微信或QQ账号进行登录授权，后续将开放企业微信账号登录授权

（二）选择或添加新的腾讯文档账户

1. 点击【添加】按钮后进行腾讯文档账户添加

2. 使用微信或QQ账号登录腾讯文档进行授权即可

3. 选择授权成功的账户（账户名称系统自动生成，支持修改）1

（三）腾讯文档的配置参数

1. 作为Trigger触发应用

• 选择触发条件：当文档内容更新发生变化时

• 配置参数：腾讯文档作为触发应用时只需要选择目标授权账户中具体的文档即可

1. 作为Action执行应用

腾讯文档作为触发应目前共有以下5个操作条件:

• 新建腾讯文档

1）选择文档类型：支持在线文档、表格、收集表、幻灯片、思维导图和流程图6种文档类型 2）设置新建文档名称：自定义设置新建文档的名称，支持输入文本或引用数据 3）选择新建文档地址：选择新增的文档在腾讯文档中的位置 4）获取样本数据：点击【测试并预览】按钮获取到这个节点的样本数据，可在后续节点作为变量引用 5）保存：以上四步配置完成后点击保存，完成该节点的配置

• 新建在线表格-工作表

1）选择文档：目前只支持在线表格类型文档写入数据，其他类型文档无法进行后续配置

2）工作表名称：自定义设置新建工作表的名称，支持输入文本或引用数据，需要注意的是工作表名称不能跟已有的工作表名称重名

3）表头设置：点击【添加数据】按钮，进行新建工作表表头的设置

4）获取样本数据：点击【测试并预览】按钮获取到这个节点的样本数据，可在后续节点作为变量引用

5）保存：以上四步配置完成后点击保存，完成该节点的配置

• 查询一个工作表名称和ID

1）选择文档：选择腾讯文档中的目标在线表格

2）获取样本数据：点击【测试并预览】按钮获取到这个节点的样本数据，可在后续节点作为变量引用

3）保存：以上四步配置完成后点击保存，完成该节点的配置

• 写入在线表格-工作表

1）选择在线表格：选择腾讯文档中的目标在线表格

2）选择工作表：根据选择的目标在线表格选择对应的工作表

3）字段匹配：选择了没有表头的工作表后则无法获取到表头字段进行匹配；选择了有表头的工作表后，会自动拉取到表头字段进行匹配

4）获取样本数据：点击【测试并预览】按钮获取到这个节点的样本数据，可在后续节点作为变量引用

5）保存：以上四步配置完成后点击保存，完成该节点的配置

• 导入文件-新建腾讯文档

1）文件地址：需要填写可公网访问的文件地址（支持xls,xlsx,csv,doc,docx,txt,text,ppt,pptx,pdf,xmind,pos)

2）文件解密密码：如果设置了解密密码需要在此处填写

3）获取样本数据：点击【测试并预览】按钮获取到这个节点的样本数据，可在后续节点作为变量引用

4）保存：以上三步配置完成后点击保存，完成该节点的配置

应用相关案例和模板

1. 腾讯文档-企业微信群机器人：腾讯文档有更新时企微群机器人发送通知

每5分钟自动查询目标文档，当企业员工更新目标腾讯文档内容时，通过企业微信群机器人发送消息给指定人。

2. 腾讯问卷-腾讯文档：有新问卷提交时自动录入到腾讯文档在线表格中

当腾讯问卷目标问卷有新的纪录提交时，将相关数据将自动录入到腾讯文档对应表格中。

3. 金数据-腾讯文档：金数据有新纪录提交时自动录入到腾讯文档中

当金数据目标问卷有新的纪录提交时，相关数据将自动录入到腾讯文档对应表格中。