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自动批量发送腾讯云邮件

模拟场景:

当客户购买某项Saas服务即将到期时,可自动发送腾讯云邮件提醒客户续费,并将短信发送状态(如发送成功、发送失败)等信息同步至维格表。


准备工作

维格表准备工作:

根据教程模拟的场景,创建对应的维格表。根据需求,我们要创建的列有客户名称、购买服务、负责人姓名、联系方式、续费提醒、到期日期、购买日期、发送错误码描述、发送状态、是否发送、发送错误码(注意日期、数字等维格列类型) img

腾讯云邮件准备工作:

  1. 注册登录腾讯云账号,并完成实名认证,点击访问腾讯云官网
  2. 购买邮件推送资源包,点击购买邮件推送资源包
  3. 新建发信域名,并验证通过,点击新建发信域名
  4. 新建发信地址,点击新建发信地址
  5. 新建发信模板,并审核通过,点击新建发信模板

配置步骤:

Step1:触发应用:定时启动

选择触发

触发条件选择:每天触发 img

配置参数

选择每天触发的时间,以及周末是否触发。

img 确定时间后,点击保存。

Step2:执行应用:维格表

选择操作:

操作条件选择:查询数据

img

配置账号

维格表账号添加需账户名称、API Token;

  • 账户名称可以自定义
  • API Token获取方式如下

img

配置参数

由于此处模拟的场景是到达续费提醒日期时自动发送邮件,所以在配置中:

  • 选择维格表选择之前已创建维格表;
  • 设置筛选条件为:
  • 视图筛选:选择【不选择视图】(不选择视图为获取所选择维格表的全量数据,不受视图影响)
  • 条件设置:
  • 续费提醒等于今天
  • 并且是否发送不等于发送成功

img

Step3:执行逻辑:循环执行

循环的数据类型选择:数组

循环的内容:数据列表

左侧自定义要轮询内容的标题,右侧选择要轮询的变量内容。右侧引入的变量最好选择包含“列表”的数据,如“数据列表”,代表整体的数据列表,后续执行时将拆解为最小的数据结构。

最大循环条数:选择100

img

Q:为什么要添加循环执行?

A:由于我们在查询的时候,会查询到多个生产部门的数据,形成一个数据组。当我们后续需要将这个数据组拆解成最小的数据结构进行依次操作时,就需要添加执行循环执行。

Q:为什么要选“数组”?

A:一般情况,循环执行的内容选择“数组”还是“字符串”,需要根据执行轮询上一节点给与的数据结构来决定的,大多数情况我们获取到的都是“数组”样式,例如维格表、微信公众号、腾讯文档等。如果您不确定数据结构样式,可以联系我们提供帮助。

Step4:执行应用:日期时间

选择操作

选择操作条件:日期格式化。

由于我们从维格表中获取到的日期是一段时间戳代码,需将日期格式转换成我么常用的格式。

img

配置参数:

设置需要转换的日期时间:

这里我们需要选择刚刚查询到的时间,所以选择:日期时间变量输入:循环内容.日期

设置选择的日期格式:

根据我们刚刚选择的变量来决定,此处我们获取到的是:时间戳秒

设置选择的时间格式:

同样,我们刚刚选择的变量来决定,如果没有合适直接选择:自动识别格式

设置要转换成为的日期时间格式:

选择我们期望的格式:年月日

显示时间:不显示

设置完毕后进行保存。

​​img

Step5:执行应用:腾讯云邮件

选择操作

选择操作条件:发送邮件

img

配置账号

添加新的腾讯云短信账户需要以下信息:

  1. 账户名称:可根据自己需要取名
  2. SecretId 和 SecretKey:在腾讯云管理中心控制台-访问密钥-API密钥管理获取。如果之前没有,需要新建密钥。点击访问API密钥管理img

配置参数

  • 发送邮件地址:选择在腾讯云邮件推送发信地址配置好的地址,或者选择一个之前节点的变量(前提是也通过了腾讯云邮件的发信地址审核)

  • 收信人邮箱地址:选择变量,或者输入收信人邮箱地址

  • 邮件主题:输入邮件主题内容

  • 邮件内容:有两种方式

    • 邮件模板:选择一个在腾讯云邮件发信模板配置好且审核通过的发信模板,然后按照需要在邮件模板中的变量内容选择变量或者直接输入具体内容;
    • 自定义内容:此方式允许在输入框中直接输入需要发送的邮件内容,支持使用变量,但需要提前联系您的腾讯云商务经理开通此权限
  • 邮件回复地址:可以填写您能收到邮件的邮箱地址,如果不填,收件人将会回复到腾讯云

img 样本数据接收成功后即可保存。

Step6:执行应用:维格表

选择操作

选择执行操作:更新数据

配置账号

维格表账号添加需账户名称、API Token;

  • 账户名称可以自定义
  • API Token获取方式如下

​​img

配置参数

选择之前创建好的维格表;

选择需要更新的行:循环内容.记录ID;

字段匹配:我们需要将【腾讯云邮件】中的字段内容进行匹配; img

以上所有内容保存完毕,成功接收样本数据后即可保存发布。


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