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金数据成功提交问卷后同步发送企微消息并自动录入腾讯文档

教程模拟场景: 梦梦婚纱摄影近期于某一个广告平台投放了一定量的广告,当有用户填写金数据表,表达自己希望拍摄摄影的意愿时,第一时间将用户信息发送至企业微信群,并将信息写入至腾讯文档。

准备工作:

金数据准备工作

根据模拟场景,我们需要创建“梦梦婚纱摄影意向收集”报名表单。

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生成对应的报名表单

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配置步骤:

Step1:开始节点选择金数据应用

添加账号:

金数据应用需要开通企业版或专业版,账号的添加及授权需要以下信息

  • 账户名称
  • API Key &API Secret

下面按照顺序进行说明:

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  • 账户名称:可根据需要自定义账户名称

API Key &API Secret:获取企业账号:在【系统设置】中点击【企业API】,即可获得企业的API Key和Secret。

注意:开启之后可通过API访问该企业账户中的全部表单与数据

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选择我们之前已添加的账号。

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触发条件选择:新数据添加到表单

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配置

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  • 回调地址:此处我们已自动生成一个回调地址,需要将回调地址复制到当前表单的HTTP POST地址中。

操作路径:编辑金数据表单-左上角【设置】-数据推送—开启“将数据以JSON格式发送给第三方”-填入HTTP POST地址,并保存设置。

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选择金数据:选择我们之前已创建好的表单。

点击保存。

Step2:企业微信机器人配置

首先,需要创建新的企业微信群机器人,或已有一个企业微信群机器人。

  • 企业微信群机器人创建方法:登录企业微信电脑端,选择企业微信群,点击右上角“...”,选择添加机器人。

如果无法创建机器人,请检查是否是以下情况:

1、外部群聊暂不支持添加群机器人。

2、群聊开启了仅群主管理,只有群主有添加机器人入口,群管理员和群成员则无添加机器人入口。

3、管理员把管理后台-应用管理-机器人应用停用后,则群聊中无法添加机器人。

4、管理员在管理后台-应用管理-机器人开启了“限制创建机器人”后,需白名单内的成员支持添加群机器人。

5、手机端不支持添加已发布的机器人,已发布的机器人仅电脑端支持。

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img 添加企业微信群机器人账号:

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  • 账户名称可以自定义;

  • Webhook地址:登录企业微信电脑端,选择企业微信群,点击右上角“...”,选择添加机器人,可获得webhook地址。

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  • 获取Webhook地址;或将鼠标停留至已创建机器人处,也可获得Webhook地址。

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操作选择:发送富文本消息。

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配置:根据需要选择具体的文本内容,这里的变量可以选择上一个节点中的内容,编写完毕点击保存。

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Step3:腾讯文档配置

首先,需要在腾讯文档创建对应的表格,目前我们仅支持普通微信登录和QQ登录,不支持企业微信登录。

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添加腾讯文档账号。

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目前腾讯云HiFlow场景连接器仅支持普通微信登录和QQ登录,不支持企业微信登录。

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操作选择:写入数据

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配置选择我们之前创建好的腾讯文档表格、工作表,将字段按照金数据获取到的内容,进行匹配。

img 以上字段填写完毕后保存发布即可。

当有意向用户填写信息后,我们企业微信群中会收到以下消息。

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联系我们

如果以上配置有任何问题,可扫描以下二维码,通过企业微信群联系我们提供帮助~

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