腾讯问卷数据自动录入腾讯文档并发送企业微信群消息

教程模拟场景： Lisa作为公司人事，近期需要组织一场培训，为了更高效收集到员工培训需求，及时获取员工需求，需要将培训需求进行记录并同步于企业微信群中。

准备工作：

腾讯问卷准备工作

首先，腾讯问卷账号需要开通团队版功能。目前支持30天免费试用（2022.1.20更新）。

创建好对应的员工培训需求调查问卷。

腾讯文档准备工作

根据实际业务需求以及问卷内容，创建对应的腾讯文档。

配置步骤：

Step1：开始节点选择腾讯问卷

新添加腾讯问卷账号，这里我们仅需自定义账号名称即可。

触发条件选择：提交问卷

配置：

问卷ID与问卷Hash：在分享问卷的链接中获取，例如问卷链接为：https://wj.qq.com/s2/9602279/028f/，那么问卷ID为9602279，问卷Hash为028f。

Webhook地址：将我们提供的Webhook地址复制至问卷中。操作路径：编辑腾讯问卷-左上角【设置】-回收设置-Webhook-新建Webhook-填入Webhook地址，并启动推送。

点击保存。

Step2：腾讯文档配置

腾讯文档点击添加账号，仅需扫码授权即可，需注意的是，目前仅支持普通微信或QQ扫码登录，通过企业微信登录正在开发中。

成功添加后，点击查看，即可自定义账户名称。

操作选择：写入数据。

配置：选择我们之前已准备好的腾讯文档，将收集到的字段和问卷中设置的问题进行匹配。

以上字段填写完毕后点击保存。

Step3：企业微信机器人配置

首先，需要创建新的企业微信群机器人，或已有一个企业微信群机器人。

• 企业微信群机器人创建方法：登录企业微信电脑端，选择企业微信群，点击右上角“...”，选择添加机器人。

如果无法创建机器人，请检查是否是以下情况：

1、外部群聊暂不支持添加群机器人。

2、群聊开启了仅群主管理，只有群主有添加机器人入口，群管理员和群成员则无添加机器人入口。

3、管理员把管理后台-应用管理-机器人应用停用后，则群聊中无法添加机器人。

4、管理员在管理后台-应用管理-机器人开启了“限制创建机器人”后，需白名单内的成员支持添加群机器人。

5、手机端不支持添加已发布的机器人，已发布的机器人仅电脑端支持。


添加企业微信群机器人账号：

• 账户名称可以自定义；

• Webhook地址：登录企业微信电脑端，选择企业微信群，点击右上角“...”，选择添加机器人，可获得webhook地址。

• 或将鼠标停留至已创建机器人处，也可获得Webhook地址。

操作选择：发送富文本消息。

配置：根据需要选择具体的文本内容，这里的变量可以选择上一个节点中的内容，编写完毕点击保存。

以上所有配置内容填写完毕后，保存发布即可。后续企业员工填写完，企业微信群中即收到以下消息内容。

联系我们

如果以上配置有任何问题，可扫描以下二维码，通过企业微信群联系我们提供帮助~