电子签文档自动归档至腾讯文档
教程模拟场景:
法务需将近期项目合同存档至腾讯文档进行归档,以便后期进行项目管理。
准备工作
电子签
1、已获取电子签账户信息:APPID 、SecretId以及SecretKey。以上数据获取方式参考链接。
2、在电子签管理端发起几份合同申请
腾讯文档
创建对应的腾讯文档内容
配置步骤
Step1:触发应用:腾讯电子签
选择触发
触发条件选择:当签署状态发生变化时
配置账号:
以下参数均可根据准备工作提供的引导手册在电子签中查找。
注意:CallbackUrlKey需要联系电子签的商务同事进行索要。
配置参数:
请复制:CallbackUrl,提供给电子签的商务同事进行配置,配置完成后,点击测试并预览。
说明:
如果出现“未获取到样本数据”,说明还没有接收到推送的业务数据,您可在电子签系统发起/撤回/完成/拒绝一份合同签署,再次点击测试并预览,接口获取到真实的业务数据。
Step2:执行逻辑:执行条件
配置参数:
当【流程现在的状态】为【已签署】时,执行接下来的操作。
Step3:执行操作:腾讯电子签
选择操作:
下载流程文件。
选择账户:
选择节点1中添加的账户。
配置参数:
流程编号选择节点1的变量。
Step4:执行操作:日期时间
选择操作:
时间格式化。
配置参数:
将流程修改时间戳转换为常用时间格式
Step5:执行操作:腾讯文档
选择操作:
创建一行工作表记录。
添加账户:
直接扫码登录即可。
参数配置:
按照创建好的表格,将电子签中的变量一一对应。
以上所有配置填写完毕,测试预览通过后,即可保存发布。
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