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腾讯文档更新时企微应用通知

教程模拟场景: 小张和小李需要共同维护一份“VIP重点客户联系表”,为避免重复工作,每当维护的表格有更新时,及时通过企微推送给相关人员。

准备工作:

腾讯文档准备工作

根据模拟场景,VIP重点客户联系表。

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企业微信准备工作

首先,我们需要创建一个企业微信自建应用,需要企业微信管理员登录企业微信后台,在【管理后台】-【应用管理】-【自建应用】中选择【+创建应用】。

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完成应用logo/应用名称/应用介绍/可见范围等基本设置。

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配置步骤:

Step1:开始节点选择腾讯文档

腾讯文档点击添加账号,仅需扫码授权即可,需注意的是,目前仅支持普通微信或QQ扫码登录,通过企业微信登录正在开发中。

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成功添加后,点击查看,即可自定义账户名称。

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选择我们之前已添加的账号。

img 触发条件选择:当文档内容更新发生变化时

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配置:选择我们之前准备好的内容 img

点击保存。

Step2:企业微信自建应用配置

添加账号:点击添加。

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此处,我们需要以下信息:

  1. 账户名称

  2. 企业ID

  3. 应用ID

  4. 应用Secret

    下面将按照顺序说明。

    账户名称:可根据需要自定义账户名称

    企业ID:在【管理后台】-【我的企业】- 【企业ID】中查看。

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    应用ID和应用Secret:在【管理后台】-【应用管理】中选择之前创建的应用。 img

    img 以上内容配置完毕即成功添加。

    操作选择:发送富文本消息。

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    配置:根据需求,编辑富文本内容,设置发送范围。

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    这里我们设置的是指定成员,输入成员账号(不要带@),提醒指定人员。成员账号可以在企业微信管理后台【通讯录】-【成员详情】中查看

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    以上字段填写完毕后保存发布即可。

    当有文档更新是,我们会在企业微信中收到以下提醒。此处企业微信提醒方式并非实时提醒,提醒周期为每10分钟提醒一次。如下图中分别为6点10分和6点20的提醒。

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联系我们

如果以上配置有任何问题,可扫描以下二维码,通过企业微信群联系我们提供帮助~

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