企微自动发起审核

教程模拟场景：
当员工申请领取办公用品时，仅需自助填写维格表神奇表单，即可自动发起企业微信审批，并将申请信息同步至企业微信群。

准备工作：维格表准备工作

添加新的维格表账户需要:

下面将按照顺序进行说明。

账户名称：可根据需要自定义账户名称

获取API Token：˚

点击个人头像-【用户中心】-【开发者配置】-获取API Token

获取API Token后，平台将可以访问您的空间站及维格表。

注意：首次使用需要绑定邮箱，然后点击生成 Token。

创建维格表以及对应的神奇表单：根据需求，创建表头正确的维格表，我们要创建的列有日期、姓名、部门、申请物品、数量、申请理由、经手人（注意日期、数字等维格列的类型）。基于此维格表，新建神奇表单。

选择我们之前已添加的账号。

触发条件选择：新增一行；

Q：触发条件的两个选项有什么区别？

A：添加或更新的指定内容满足条件：一般由人工手动填写表格，有指定内容更新时选择此触发条件；

新增一行：一般是由神奇表单或者Api等方式自动填写内容时，选择此触发条件。

由于我们的数据来源是由神奇表单收集的，系统会自动填写，所以这里选择“新增一行”。

配置：选择刚刚创建好的维格表，点击保存。

首先我们需要在【企微后台】-【应用管理】-【创建应用】处，创建新的自建应用。

回到场景配置界面，企业微信自建应用：发起审批节点，添加企业微信自建应用账号。

操作选择：发起审批

配置：

模板ID于【企微后台】-【应用管理】-【审批】-【物品领用】-【浏览器上方链接】获取
字段匹配：将维格表中的字段和企业微信中审批对应字段一一匹配，需要注意的是，提交人userId和审批人userId必须对应企微中的账号Id，而不是中文名。userId可在管理后台【通讯录】-【成员信息】查看成员账号；管理员手机端【工作台】-【管理企业】-【编辑成员】查看成员账号。

配置完毕点击保存。

首先，需要创建新的企业微信群机器人，或已有一个企业微信群机器人。

企业微信群机器人创建方法：登录企业微信电脑端，选择企业微信群，点击右上角“...”，选择添加机器人。

如果无法创建机器人，请检查是否是以下情况：
1. 外部群聊暂不支持添加群机器人。
2. 群聊开启了仅群主管理，只有群主有添加机器人入口，群管理员和群成员则无添加机器人入口。
3. 管理员把管理后台-应用管理-机器人应用停用后，则群聊中无法添加机器人。
4. 管理员在管理后台-应用管理-机器人开启了“限制创建机器人”后，需白名单内的成员支持添加群机器人。
5. 手机端不支持添加已发布的机器人，已发布的机器人仅电脑端支持。
添加企业微信群机器人账号：
- 账户名称可以自定义；
- Webhook地址：登录企业微信电脑端，选择企业微信群，点击右上角“...”，选择添加机器人，可获得webhook地址。
- 获取Webhook地址；或将鼠标停留至已创建机器人处，也可获得Webhook地址。